PROJECT MANAGER – NAVEGANDO POR LAS COMPLEJIDADES DEL ÉXITO DE UN PROYECTO

Saber identificar la importancia del Project Manager o el Project Management, es en la actualidad muy importante en el ámbito de la ingeniería sobre todo a la hora de gestionar proyectos de gran envergadura y que cuyo objetivo final es garantizar el éxito.

El Project Manager es una de las figuras más importantes y relevantes de MEP-Projects, ya que participa de forma transversal en cada una de las fases desde que se le asigna un proyecto. Su objetivo es sencillo a la par que primordial: velar porque el proyecto tenga éxito y cumpla con los objetivos planteados. Para lograrlo, debe coordinar a los diferentes departamentos y perfiles participantes, marcando la estrategia a seguir y determinando los tiempos y fases del proyecto.

El Project Manager debe generar confianza en el proyecto, entender su negocio y sus particularidades suficientemente bien como para poder sugerir cambios y reenfoques. Además, en proyectos de larga duración es habitual (y hasta deseable) que se genere con el cliente una relación de confianza: conocer sus necesidades, sus reticencias, sus puntos débiles dentro de la compañía, etc.

Para conocer realmente la importancia del Project Manager es adecuado conocer las funciones que ejerce este profesional. A continuación, presentamos las tareas que desempeñan todos nuestros Project Manager en MEP-Projects.

• Diseña y crea la planificación del proyecto. En compañía de todos los responsables de disciplina de nuestra empresa; el Project Manager se encarga de crear la planificación de los diversos proyectos que se ejecutarán para el logro de los objetivos propuestos.
• Determina los tiempos de ejecución de cada tarea. Es una función de perspectiva lógica, donde el gestor de proyectos define cuáles son los tiempos estimados de ejecución de cada una de las tareas del proyecto.
• Gestiona los equipos. La capacidad que tiene para gestionar perfiles adecuados del equipo de trabajo para el logro del proyecto es otra de las funciones de gran importancia del Project Manager. Además, es quien da estímulo y motivación para potenciar la calidad de su trabajo y la colaboración sinérgica. Sin el trabajo en equipo, un proyecto nunca podrá alcanzar el éxito. Esto último es parte principal de la esencia de MEP-Projects e intentamos inculcar siempre este valor a todo el equipo.
• Define la metodología a utilizar. Otra de las tareas relevantes que tiene un Project Manager es la facultad de decidir la metodología de acción para la ejecución de cada una de las acciones y tareas de los proyectos que se diseñen. Además de seleccionar las herramientas adecuadas para el logro de sus fines.
• Control y revisión de cada fase del proyecto. Una de las tareas con mayor importancia del Project Manager es la facultad de controlar, revisar y evaluar cada una de las fases, para no perder la estructura básica y asegurarse del logro de los objetivos. Además, está alerta y capacitado para la resolución de cualquier conflicto o situación no planificada en la ejecución de los proyectos.
• Tal vez una de las habilidades menos requeridas, aunque desde nuestro punto de vista es una de las más importantes. Ser creativos para encontrar soluciones eficientes y adecuadas a cuestiones complejas. El Project Manager debe ser capaz de ver las cosas desde diferentes perspectivas y puntos de vista para encontrar soluciones simples a problemas complejos y esto sólo se consigue si eres creativo.
• Habilidades dialécticas. Las habilidades dialécticas son esenciales para los PMs porque les permiten comunicarse eficazmente, resolver conflictos, negociar acuerdos beneficiosos y comprender las necesidades del cliente, todo lo cual contribuye al éxito general del proyecto.

En definitiva, y aunque la figura del Project manager es muy importante en nuestra compañía, tratamos de inculcar a cualquier trabajador que va llegando la siguiente filosofía:

El éxito no es de uno, sino de un trabajo en equipo

No hay que olvidar que, detrás de estas figuras, hay otros profesionales que hacen que su labor “brille” ante el cliente. Por eso es fundamental poner en valor que el éxito de Project Manager es gracias al éxito de sus compañeros y que todos los involucrados en el proyecto son igual de importantes y relevantes. El Project Manager es el hombre “orquesta” pero precisamente para que “suene bien” es necesario una serie de instrumentos tocados por profesionales experimentados.

Con esto, quiero aprovechar esta reflexión para, precisamente, dar las gracias a todo el equipo de MEP-Projects por su trabajo en el día a día y su compromiso con los valores de nuestra compañía.